1. Mr White chairs the meeting and the new represantives are welcomed.
2. It is decided that minutes shall be circulated in English and Spanish and to carry out this task, Roby (Year 4B rep) is named secretary.
3. There is some confusion as to how we will reach all parents in each class. The understanding initially was that as school can not hand out people’s emails, that a letter would be sent out in each class with contact details for the rep. Mr.White undertakes to do this.
4. Each class rep then explains how they are going about contacting parents and informing them of the new parents’ forum. Most are putting together lists for their class.
Though generally there is a very positive attitude amongst parents to the Forum, we hear of one class were a small number of parents are reluctant to become involved. It is suggested that it would be helpful to have a definition of the rep’s task in order to inform parents of where our limits are.
Mr White would like the parents to feel that the doors are open and to feel welcome. Mention is made of how this was not so simple while Mr and Mrs Farré were running the school.
Several topics are brought up with respect to what a rep might be doing for its class. Some are points brought up by parents who have already been contacted by their class rep:
* Reps would help in welcome meetings for new parents, expanding International Day
* Creating a mobile chain for calls or sms to rapidly provide last minute or emergency information to parents. A clear example would have been the recent school bus strikes.
* A rep will deal with topics affecting the class as a whole, not individual needs. For example, organising workshops to inform parents of changes in teaching methods of subjects such as maths.
* Working out ways of bringing together the divide between the Spanish speakers and English speakers.
* Dealing with concerns about school trips, uniforms, lunch and taking the comments and suggestions to Mr White.
* We as reps are recipients of suggestions, ideas and concerns. Once we have these, how to deal with them.
Mr White sees queries from parents as positive for the Forum.
5. Suggestion is made to set up committees to deal with different topics within the Forum.
6. Mention was made of slightly less enthusiastic response from the Secondary parents but this is put down to information not having reached everyone. Hopefully once the information is out about the reps and relaying of information enthusiasm will build up. This is shown by a new parent coming forward to represent Year 10 in today’s meeting.
The next meeting is scheduled for 3 p.m on Monday 14th December.
1. El Sr. White preside la reunión y se le da la bienvenida a los delegados
nuevos.
2. Se decide que las actas se distribuirán en Inglés y Español, y para llevar a cabo esta tarea, Roby (Yr 4B REP) es nombrada secretaria.
3. Hay cierta confusión sobre cómo contactaremos con todos los padres en cada clase. El entendimiento inicial era que, como la escuela no puede entregarnos los emails de los padres, se enviaría una carta por clase dando a conocer los datos de contacto del delegado
4. A continuación cada delegado de clase, explica cómo está llevando a cabo el contacto con los padres para informarles sobre el nuevo forum de padres. La mayoría están haciendo listas para su clase.
Aunque en general la actitud de los padres del colegio con respecto al Forum es muy positivo, se comenta que en una clase existe un pequeño número de padres reacios a involucrarse. Se sugiere que sería útil tener una definición de la tarea del delegado/REP con el fin de informar a los padres sobre nuestros límites.
A Sr. White le gustaría que los padres sientan que las puertas están abiertas y se sientan bienvenidos. Se hace mención de cómo esto no era tan sencillo durante la época de Mr y Mrs Farré.
Se comentan varios temas con respecto a lo que un delegado puede hacer para su clase. Algunos de los puntos son comentarios y consultas realizados por los padres que ya han tenido contacto con su delegado de clase.
*El delegado ayudaría en las reuniones de bienvenida para los padres nuevos en la escuela, ampliar el Día Internacional de la escuela.
*Creación de una cadena de móviles para las llamadas o SMS para ofrecer información urgente ó de última hora a los padres. Un claro ejemplo sería la reciente huelga de autocares de la escuela.
*El delegado se ocupará de los temas que afectan a la clase como una unidad y no las necesidades individuales. Porejemplo, organizar talleres para informar a los padres de los cambios en los métodos de enseñanza de materias como las matemáticas.
*Encontrar la manera de unir más a los grupos castellanoparlantes y angloparlantes.
* Tratar las inquietudes acerca de los viajes escolares, uniformes, comida y transmitir las observaciones y sugerencias al Sr. White.
*Nosotros, como delegados somos los los recipientes de las sugerencias, ideas e inquietudes. Una vez dispongamos de esta información, cual sería el siguiente pasa en tratarlo.
Sr. White ve las consultas de los padres como positivas para el Forum.
5. Se sugiere establecer comités para tratar diferentes temas dentro del Forum.
6. Se hizo mención de la falta de entusiasmo por parte de los padres de secundaria para presentarse como delegados,pero esto se atribuye a que muchas familias no han recibido la información. Esperemos que una vez que la información se extienda sobre los delegados, aumente el entusiasmo. Evidencia de esto es que en la reunión de ayer, se presentó un nuevo delegado para Year 10.
La próxima reunión está prevista a las 15 horas del lunes 14 de diciembre.
